DIGITALISATION DE LA FICHE DE REMUNERATION

VOTRE FICHE DE PAIE DORÉNAVANT ÉGALEMENT DISPONIBLE EN FORMAT ÉLECTRONIQUE

Dans le cadre de GoBlue, et de la poursuite de la digitalisation de notre entreprise, différentes initiatives sont prises dans plusieurs domaines. Grâce à la collaboration entre les départements d’ I-HRO, d’I-ICT et HR Rail, vous pouvez dorénavant consulter votre fiche de salaire également en format électronique via MyPay, un nouvel onglet sur votre portail SAP.

Bientôt, nous vous permettrons également de choisir de recevoir votre fiche de salaire uniquement en format numérique, et d’éviter ainsi une quantité importante de papier.

Pourquoi une fiche de paie électronique ?

Le monde autour de nous se digitalise, et Infrabel évolue aussi vers une entreprise plus numérique. Cela offre plusieurs avantages, parmi lesquels une meilleure efficacité, un risque d’erreurs moindre, un meilleur service, mais également une diminution de notre consommation de papier. Infrabel a pour ambitieux projet de réduire sa consommation de papier de 50% d’ici fin 2018. Annuellement, nous utilisons plus de 150.000 feuilles de papier pour imprimer les fiches de salaire.

Où trouver votre fiche de paie électronique ?

Votre fiche de paie électronique est disponible via votre Portail SAP. Il s’agit du portail via lequel vous pouvez par exemple demander vos congés de manière informatisée. À partir de maintenant, votre portail personnel affiche un onglet supplémentaire « MyPay », via lequel vous obtenez un aperçu de vos fiches de salaire en format numérique. Vous choisissez la fiche de salaire que vous souhaitez consulter en sélectionnant le mois et l’année. Simple et pratique.

Les collaborateurs qui se connectent via un Kiosk, pourront également consulter leurs fiches de paie électronique. Bientôt, cette fonctionnalité sera également activée sur les Communication Corners.

En tant qu’utilisateur, vous avez également la possibilité d’envoyer votre fiche de paie électronique de MyPay à votre adresse e-mail personnelle. Si vous ne voyez pas l’onglet MyPay dans votre portail SAP, veuillez contacter la cellule Master Data d’I-HRO via mail: 41hr.i-hrmasterdatacel@infrabel.be.

Puis-je choisir de recevoir ma fiche de paie uniquement sous format numérique ?

Pour l’instant, tout le monde continue de recevoir sa fiche de salaire en format papier. La possibilité de consulter votre fiche de paie sur le portail est un service supplémentaire et nous souhaitons également nous assurer que chacun peut consulter la version numérique avant de supprimer la version papier. Dans un futur proche, nous vous offrirons la possibilité de choisir entre recevoir uniquement la version numérique, ou continuer à recevoir la version papier. Nous espérons évidemment que beaucoup de collaborateurs opteront pour l’option numérique, afin de contribuer à l’effort de réduction du papier.

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